Suivez les heures et les trajets de vos équipes sur le terrain
TS est l'application où le temps se saisit. Une intervention, une personne, une séquence de pointages : c'est cette matière-là qui alimente ensuite le devis, la facture et la paie. Rien n'est ressaisi deux fois.
Le pointage suit le déroulé réel de l'intervention
Sur site, la séquence est en route, arrivée, terminé — trois gestes qui correspondent à ce que fait vraiment un technicien. Quand l'intervention se fait sans déplacement, elle se réduit à arrivée et terminé : pas de phase de trajet à remplir pour rien. Le mode vient du projet, la personne qui intervient n'a rien à choisir.
- ✓Intervention sur site : en route, arrivée, terminé
- ✓Intervention à distance : arrivée, terminé
- ✓Passage au bureau, pause déjeuner et trajet domicile ont leurs propres séquences
- ✓Un pointage daté dans le futur est refusé, avec une tolérance de cinq minutes pour l'horloge du téléphone
- ✓Les horaires sont interprétés dans le fuseau horaire de votre société, pas dans celui du serveur
Travail, trajet, pause : quatre compteurs, un seul calcul
Les pointages deviennent des durées par une seule et même fonction, partout dans la suite : quatre compteurs — travail, trajet, pause, trajet domicile — et une présence qui vaut travail plus trajet. Ce que vous facturez ensuite est un réglage, pas une ressaisie.
- ✓Base facturable : le travail seul, ou le travail plus le trajet
- ✓Arrondi : au réel, au quart d'heure, à la demi-heure ou à l'heure entamée
- ✓Récapitulatif hebdomadaire par personne, avec le détail travail, trajet et pause
- ✓Une session laissée ouverte est signalée comme telle plutôt que comptée en douce
Ce que l'équipe remplit sur place
Chaque projet définit ses propres champs, et la tâche les présente à la personne qui intervient : un relevé, une case à cocher, une durée, une photo, un fichier. Les photos prises sur place partent dans l'espace de fichiers chiffré de la société, pas dans une galerie de téléphone.
- ✓Champs de saisie définis projet par projet
- ✓Photos et fichiers rattachés à l'intervention
- ✓Colonnes internes qui ne sortiront jamais vers le client
- ✓Consultation depuis le navigateur d'un téléphone ; une application mobile native est prévue
Planning, affectation, supervision
Le planning hebdomadaire distribue les interventions, et la personne affectée reçoit un e-mail. Voir et corriger le temps de quelqu'un d'autre reste réservé aux rôles d'administration : un employé ne supervise pas ses collègues.
Et ensuite, la facture
Le temps saisi n'est pas un rapport de plus. Il part vers la facturation, où les lignes en régie sont recalées sur le réel et les forfaits laissés intacts. Une même intervention ne peut pas alimenter deux fois une ligne de la même nature : la garde existe pour que le temps ne soit jamais compté deux fois.
Le reste de la suite
Essayez sur une vraie intervention
Créez votre compte en moins de deux minutes, avec 14 jours d'essai et aucune carte requise. Les quatre applications sont incluses sur tous les paliers.
Track your teams’ hours and travel time in the field
TS is where time is logged. One job, one person, one sequence of entries: that is the raw material that later feeds the quote, the invoice and payroll. Nothing is entered twice.
Clocking follows what actually happens on a job
On site, the sequence is on the way, arrived, done — three actions that match what a technician really does. When the job involves no travel, it comes down to arrived and done: no travel phase to fill in for nothing. The mode comes from the project, so the person on the job has nothing to choose.
- ✓On-site job: on the way, arrived, done
- ✓Remote job: arrived, done
- ✓Office visits, lunch breaks and the trip home have their own sequences
- ✓An entry dated in the future is refused, with a five-minute tolerance for the phone clock
- ✓Times are read in your company time zone, not the server’s
Work, travel, break: four counters, one calculation
Entries become durations through one single function, everywhere in the suite: four counters — work, travel, break, trip home — and a presence figure worth work plus travel. What you bill afterwards is a setting, not a re-entry.
- ✓Billable basis: work only, or work plus travel
- ✓Rounding: actual, quarter hour, half hour or hour started
- ✓Weekly summary per person, with work, travel and break detail
- ✓A session left open is flagged as such rather than quietly counted
What the team fills in on site
Each project defines its own fields, and the task presents them to the person on the job: a reading, a checkbox, a duration, a photo, a file. Photos taken on site go to the company’s encrypted file space, not to a phone gallery.
- ✓Input fields defined project by project
- ✓Photos and files attached to the job
- ✓Internal columns that will never reach the client
- ✓Usable from a phone browser; a native mobile application is planned
Scheduling, assignment, supervision
The weekly schedule distributes jobs, and the assigned person gets an email. Seeing and correcting someone else’s time stays restricted to administrative roles: an employee does not supervise colleagues.
And then, the invoice
Logged time is not one more report. It goes to invoicing, where time-and-materials lines are realigned on the actuals and fixed prices are left untouched. One job cannot feed two lines of the same kind: the guard exists so that time is never counted twice.
The rest of the suite
Try it on a real job
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Controla las horas y los desplazamientos de tus equipos en campo
TS es la aplicación donde se registra el tiempo. Una intervención, una persona, una secuencia de fichajes: es esa materia la que luego alimenta el presupuesto, la factura y la nómina. Nada se introduce dos veces.
El fichaje sigue el desarrollo real de la intervención
En el sitio, la secuencia es en ruta, llegada, finalizado: tres gestos que se corresponden con lo que hace de verdad un técnico. Cuando la intervención no implica desplazamiento, se reduce a llegada y finalizado, sin una fase de viaje que rellenar en vano. El modo viene del proyecto, así que quien interviene no tiene nada que elegir.
- ✓Intervención en el sitio: en ruta, llegada, finalizado
- ✓Intervención en remoto: llegada, finalizado
- ✓El paso por la oficina, la pausa de comida y el viaje a casa tienen sus propias secuencias
- ✓Un fichaje con fecha futura se rechaza, con una tolerancia de cinco minutos para el reloj del teléfono
- ✓Las horas se interpretan en la zona horaria de tu empresa, no en la del servidor
Trabajo, desplazamiento, pausa: cuatro contadores, un solo cálculo
Los fichajes se convierten en duraciones mediante una única función, en toda la suite: cuatro contadores —trabajo, desplazamiento, pausa, viaje a casa— y una presencia que vale trabajo más desplazamiento. Lo que facturas después es un ajuste, no una nueva introducción de datos.
- ✓Base facturable: solo el trabajo, o el trabajo más el desplazamiento
- ✓Redondeo: real, al cuarto de hora, a la media hora o a la hora empezada
- ✓Resumen semanal por persona, con el detalle de trabajo, desplazamiento y pausa
- ✓Una sesión que queda abierta se señala como tal en lugar de contarse en silencio
Lo que el equipo rellena en el sitio
Cada proyecto define sus propios campos, y la tarea los presenta a quien interviene: una lectura, una casilla, una duración, una foto, un archivo. Las fotos hechas en el sitio van al espacio de archivos cifrado de la empresa, no a la galería de un teléfono.
- ✓Campos de entrada definidos proyecto por proyecto
- ✓Fotos y archivos vinculados a la intervención
- ✓Columnas internas que nunca saldrán hacia el cliente
- ✓Se consulta desde el navegador de un teléfono; una aplicación móvil nativa está prevista
Planificación, asignación, supervisión
La planificación semanal reparte las intervenciones y la persona asignada recibe un correo. Ver y corregir el tiempo de otra persona queda reservado a los roles de administración: un empleado no supervisa a sus compañeros.
Y después, la factura
El tiempo registrado no es un informe más. Va a la facturación, donde las líneas por tiempo trabajado se ajustan al real y los precios fijos quedan intactos. Una misma intervención no puede alimentar dos líneas de la misma naturaleza: la salvaguarda existe para que el tiempo nunca se cuente dos veces.
El resto de la suite
Pruébalo en una intervención real
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