Facturez au forfait ou en régie, à partir du temps réellement saisi
Manage est l'application où le temps devient de l'argent. Le devis, la facture, l'acompte, le solde, l'avoir — et le rapprochement entre ce qui a été devisé et ce qui a réellement été passé sur le terrain.
Le mode se décide sur l'article, pas sur le client
Chaque article de votre catalogue porte son mode : forfait ou régie. La ligne de devis en hérite, et une ligne écrite à la main est au forfait par défaut. Conséquence pratique : une même facture peut mêler un forfait de mise en service et des heures en régie, sans que vous ayez à choisir un camp au niveau du client ou du projet.
- ✓Unités : heure, jour, forfait, unité
- ✓Montant à ne pas dépasser sur une ligne en régie, et dépassement signalé
- ✓Total ferme et total estimatif calculés séparément
- ✓Remise en pourcentage et taux de TVA par ligne
Du devis à la facture, sans ressaisie
Le devis est le point de départ ; tout le reste en dérive. Vous partez de vos modèles de devis, et le document se décline sans que personne recopie une ligne.
- ✓Facture totale issue du devis
- ✓Facture d'acompte, en pourcentage ou en montant
- ✓Facture de solde qui déduit les acomptes déjà émis
- ✓Avoir plafonné au montant restant non avoiré de la facture
- ✓Duplication d'un document en brouillon
Le rapprochement devis / réalisé
C'est l'écran qui rattrape la marge. D'un côté ce qui a été devisé, de l'autre le temps réellement saisi par les équipes, et l'écart entre les deux. Les lignes en régie sont recalées sur le réel, les forfaits restent inchangés, et le temps passé qu'aucune ligne ne couvre vous est signalé avant l'envoi — c'est celui qu'on oublie de facturer.
Le temps vient de TS, avec la ventilation travail / trajet et vos réglages d'arrondi.
Ce que l'émission fige
Émettre n'est pas envoyer. À l'émission, le document est numéroté et gelé : ni le numéro, ni les montants, ni l'identité des parties ne bougeront plus.
- ✓Numérotation à préfixe, année optionnelle et compteur à zéros, remise à zéro annuelle, attribuée sous verrou pour ne jamais produire deux fois le même numéro
- ✓Identité de l'émetteur et identité du client figées dans le document
- ✓Échéance calculée sur le délai de paiement du client, sinon celui de la société
- ✓Un document émis n'est plus modifiable ni supprimable
- ✓Envoi au client par e-mail, avec un lien de partage valable 30 jours
- ✓Devis accepté ou refusé, facture payée, retard détecté sur l'échéance
La facture au format Factur-X
La facture sort en PDF/A-3b avec le XML CII au profil EN 16931 embarqué : un document que votre client lit comme un PDF, et qu'une machine lit comme une facture structurée.
- ✓Mentions légales de l'émetteur et du client contrôlées avant génération, la génération est bloquée si elles manquent
- ✓SIREN, SIRET et numéro de TVA sur le profil fiscal français ; EIN sur le profil américain
- ✓Franchise en base : la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » figure sur le PDF et dans le XML
- ✓Le devis reste un PDF visuel seul : ce n'est pas une facture fiscale
- ✓Votre logo sur le document, et le PDF archivé dans votre espace de fichiers privé
Où en est Taskori. Taskori produit aujourd'hui des factures au format Factur-X (PDF/A-3b + XML CII EN 16931). Taskori n'est pas une Plateforme Agréée : la transmission via une plateforme agréée est prévue comme une étape ultérieure, avant l'échéance d'émission de septembre 2027 pour les TPE et PME. Aujourd'hui, la facture générée par Taskori s'envoie comme un document.
Notes de frais et paie
La même application porte les notes de frais avec leurs justificatifs, la validation par un responsable, et les fiches de paie en PDF déposées à l'attention de chaque employé — qui reçoit une notification et ne voit que les siennes.
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Invoice at a fixed price or by time and materials, from the time actually logged
Manage is where time becomes money. Quotes, invoices, deposits, balances, credit notes — and the reconciliation between what was quoted and what was really spent in the field.
The mode is decided on the item, not on the client
Every item in your catalogue carries its mode: fixed price or time and materials. The quote line inherits it, and a hand-written line defaults to fixed price. In practice: one invoice can mix a fixed commissioning fee and hours billed by time and materials, without you having to pick a side at client or project level.
- ✓Units: hour, day, flat rate, unit
- ✓Not-to-exceed amount on a time-and-materials line, with breaches flagged
- ✓Firm total and estimated total computed separately
- ✓Percentage discount and tax rate per line
From quote to invoice, with no re-entry
The quote is the starting point; everything else derives from it. You start from your quote templates, and documents branch out without anyone retyping a line.
- ✓Full invoice derived from the quote
- ✓Deposit invoice, by percentage or by amount
- ✓Balance invoice that deducts the deposits already issued
- ✓Credit note capped at the invoice amount not yet credited
- ✓Duplicate any document as a draft
Quote versus actual reconciliation
This is the screen that recovers margin. On one side what was quoted, on the other the time your teams actually logged, and the gap between them. Time-and-materials lines are realigned on the actuals, fixed prices stay unchanged, and any logged time no line covers is flagged before you send — that is the time everyone forgets to bill.
The time comes from TS, split between work and travel, with your rounding settings applied.
What issuing freezes
Issuing is not sending. On issue, the document is numbered and frozen: neither the number, nor the amounts, nor the identity of the parties will move again.
- ✓Numbering with prefix, optional year and zero-padded counter, reset yearly, assigned under a lock so the same number is never issued twice
- ✓Issuer identity and client identity frozen into the document
- ✓Due date computed from the client payment terms, otherwise the company default
- ✓An issued document can no longer be edited or deleted
- ✓Sent to the client by email, with a sharing link valid for 30 days
- ✓Quote accepted or refused, invoice paid, overdue detected on the due date
The invoice goes out, read by your client and by a machine
The invoice comes out in the Factur-X format: a PDF/A-3b with the CII XML in the EN 16931 profile embedded — a document your client reads as a PDF, and a machine reads as a structured invoice.
- ✓Legal identifiers of issuer and client checked before generation, which is blocked if they are missing
- ✓SIREN, SIRET and VAT number on the French tax profile; EIN on the US profile
- ✓VAT-exempt small business: the French exemption wording appears on the PDF and in the XML
- ✓A quote stays a visual PDF only: it is not a tax invoice
- ✓Your logo on the document, and the PDF archived in your private file space
Where Taskori stands. Taskori produces invoices in the Factur-X format today (PDF/A-3b + CII XML EN 16931). Taskori is not an accredited transmission platform: connecting to one is planned as a later step, ahead of the September 2027 issuing deadline for French small and medium businesses. Today, an invoice generated by Taskori is sent as a document.
Expense reports and payroll
The same application carries expense reports with their receipts, approval by a manager, and PDF payslips filed for each employee — who gets a notification and only ever sees their own.
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Factura a precio fijo o por tiempo trabajado, a partir del tiempo realmente registrado
Manage es la aplicación donde el tiempo se convierte en dinero. El presupuesto, la factura, el anticipo, el saldo, el abono — y la comparación entre lo presupuestado y lo que realmente se ha dedicado en campo.
El modo se decide en el artículo, no en el cliente
Cada artículo de tu catálogo lleva su modo: precio fijo o tiempo trabajado. La línea del presupuesto lo hereda, y una línea escrita a mano es a precio fijo por defecto. En la práctica: una misma factura puede mezclar un precio fijo de puesta en marcha y horas por tiempo trabajado, sin que tengas que elegir bando a nivel de cliente o de proyecto.
- ✓Unidades: hora, día, precio fijo, unidad
- ✓Importe que no debe superarse en una línea por tiempo trabajado, con aviso si se supera
- ✓Total firme y total estimado calculados por separado
- ✓Descuento en porcentaje e IVA por línea
Del presupuesto a la factura, sin volver a teclear
El presupuesto es el punto de partida; todo lo demás deriva de él. Partes de tus plantillas de presupuesto y los documentos se derivan sin que nadie copie una línea.
- ✓Factura total derivada del presupuesto
- ✓Factura de anticipo, en porcentaje o en importe
- ✓Factura de saldo que descuenta los anticipos ya emitidos
- ✓Abono limitado al importe de la factura aún no abonado
- ✓Duplicación de un documento como borrador
La comparación presupuesto / real
Esta es la pantalla que recupera margen. Por un lado lo presupuestado, por otro el tiempo que los equipos han registrado de verdad, y la desviación entre ambos. Las líneas por tiempo trabajado se ajustan al real, los precios fijos quedan sin cambios, y el tiempo que ninguna línea cubre se te señala antes de enviar: es el que siempre se olvida facturar.
El tiempo viene de TS, repartido entre trabajo y desplazamiento, con tus ajustes de redondeo.
Lo que la emisión congela
Emitir no es enviar. Al emitir, el documento se numera y se congela: ni el número, ni los importes, ni la identidad de las partes volverán a moverse.
- ✓Numeración con prefijo, año opcional y contador con ceros, reinicio anual, asignada bajo bloqueo para no emitir dos veces el mismo número
- ✓Identidad del emisor y del cliente congeladas en el documento
- ✓Vencimiento calculado con el plazo de pago del cliente, si no el de la empresa
- ✓Un documento emitido ya no se puede modificar ni eliminar
- ✓Envío al cliente por correo, con un enlace de compartición válido 30 días
- ✓Presupuesto aceptado o rechazado, factura pagada, retraso detectado en el vencimiento
La factura en formato Factur-X
La factura sale en PDF/A-3b con el XML CII en el perfil EN 16931 incrustado: un documento que tu cliente lee como un PDF y que una máquina lee como una factura estructurada.
- ✓Datos legales del emisor y del cliente comprobados antes de generar; si faltan, la generación se bloquea
- ✓SIREN, SIRET y número de IVA en el perfil fiscal francés; EIN en el perfil estadounidense
- ✓Régimen de franquicia: la mención francesa de exención figura en el PDF y en el XML
- ✓El presupuesto sigue siendo un PDF visual: no es una factura fiscal
- ✓Tu logotipo en el documento, y el PDF archivado en tu espacio de archivos privado
Dónde está Taskori. Taskori genera hoy facturas en formato Factur-X (PDF/A-3b + XML CII EN 16931). Taskori no es una plataforma acreditada de transmisión: conectarse a una está previsto como etapa posterior, antes del plazo de emisión de septiembre de 2027 para las pymes francesas. Hoy, la factura generada por Taskori se envía como un documento.
Notas de gastos y nóminas
La misma aplicación lleva las notas de gastos con sus justificantes, la validación por un responsable y las nóminas en PDF depositadas para cada empleado, que recibe una notificación y solo ve las suyas.
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